15 septiembre, 2026

Auxiliar Administrativa - Recepción

La Corporación CIDEIM abre convocatoria de empleo para la selección de un Técnico (a) o Tecnólogo (a) en Gestión Administrativa o áreas afines, con experiencia en atención y orientación al cliente, excelentes habilidades de comunicación y organización, para la ejecución de actividades de recepción, remisión de mensajería, gestión de servicios de transporte y demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel y la naturaleza del cargo.

Formación académica:

Auxiliar o asistente en áreas administrativas o afines.

Formación y habilidades complementarias:

  • Manejo de herramientas ofimáticas:  Excel, Word, PowerPoint, Outlook.
  • Manejo de conmutador. 
  • Servicio al cliente.
  • Funciones secretariales de recepción general y de pacientes.  
  • Planeación y organización.
  • Deseable: conocimientos de facturación en el sector salud.

Principales responsabilidades:

  • Saludar y dar la bienvenida a los visitantes según se acerquen a la recepción y anunciarlos.
  • Responder preguntas y atender quejas de visitantes y colaboradores.
  • Apoyo en la atención y agenda de la recepción de pacientes.
  • Contestar el teléfono, direccionar las llamadas y hacer llamadas solicitadas.
  • Recepción y entrega de correspondencia y paquetes.
  • Recepción y programación de solicitudes de servicio de transporte.
  • Brindar apoyo con la programación y logística para viajes y hospedaje nacional e internacional.
  • Reporte y legalización de gastos (caja menor, telefonía, transporte, mensajería, tarjetas corporativas).
  • Seguimiento y gestión de cartera de los clientes.
  • Gestión de solicitudes de URSUS en el módulo de almacén, compras y cotizaciones (consulta, descarga y cambio de estado hasta el cierre).
  • Actualización, archivo y custodia de documentos y bases de datos a cargo.
  • Apoyar la administración y entrega de suministros de almacén a los colaboradores.
  • Otras actividades asignadas de acuerdo con el nivel y la naturaleza del cargo

Experiencia relacionada demostrable de 1 año.
Trabajo presencial en Cali, Colombia.

Si cumple con el perfil, por favor envíe su hoja de vida al correo electrónico:
procesodeseleccion@cideim.org.co

Fecha límite: 30 de septiembre de 2026

Indicar en el asunto: Auxiliar Administrativa – Recepción

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