La Corporación CIDEIM abre convocatoria de empleo para la selección de un Técnico (a) o Tecnólogo (a) en Gestión Administrativa o áreas afines, con experiencia en atención y orientación al cliente, excelentes habilidades de comunicación y organización, para la ejecución de actividades de recepción, remisión de mensajería, gestión de servicios de transporte y demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel y la naturaleza del perfil de cargo.

Principales responsabilidades:

• Saludar y dar la bienvenida a los visitantes según se acerquen a la recepción y anunciarlos.
• Responder preguntas y atender quejas de visitantes y colaboradores.
• Apoyo en la atención y agenda de la recepción de pacientes.
• Contestar el teléfono, direccionar las llamadas y hacer llamadas solicitadas.
• Recepción y entrega de correspondencia y paquetes.
• Recepción y programación de solicitudes de servicio de transporte.
• Brindar apoyo con la programación y logística para viajes y hospedaje nacional e internacional.
• Reporte y legalización de gastos (caja menor, telefonía, transporte, mensajería, tarjetas corporativas).
• Seguimiento y gestión de cartera de los clientes.
• Gestión de solicitudes de URSUS en el módulo de almacén, compras y cotizaciones (consulta, descarga y cambio de estado hasta el cierre).
• Actualización, archivo y custodia de documentos y bases de datos a cargo.
• Apoyar la administración y entrega de suministros de almacén a los colaboradores.
• Otras actividades asignadas de acuerdo con el nivel y la naturaleza del cargo.

Formación Académica: Auxiliar o Asistente en áreas administrativa o afines.

Formación y habilidades complementarias:

• Manejo de herramientas ofimáticas: Excel, Word, PowerPoint, Outlook.
• Manejo de conmutador.
• Servicio al cliente.
• Funciones secretariales y de recepción general y de pacientes.
• Planeación y organización.
• Deseable: Conocimientos de facturación en el sector salud.

Experiencia relacionada demostrable: 1 año

Si cumple con el perfil por favor enviar su hoja de vida a: Esta dirección electrónica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla
Indicar en el asunto: Auxiliar Administrativa - Recepción